Généralités : toute personne peut réserver la salle paroissiale si elle s'engage à respecter les consignes décrites dans cette page et dans le formulaire de réservation (Disponible en cliquant ici ...)

Contact mail : salparfath@gmail.com

Blog de la paroisse : http://paroissefachesthumesnil.over-blog.com/

Pour consulter le planning de réservation : Cliquer ici ...

Description de la salle :

La salle est située à coté de l’église Sainte-Marguerite, place du Général de Gaulle à Faches-Thumesnil.

La capacité maximum est de 100 personnes, pour une superficie de 121 m² (10 m x 12 m)

La salle vient d’être rénovée et se trouve donc en excellent état.

Elle dispose des équipements suivants :

• Tables et chaises pour 50 personnes
• Petite cuisine équipée de 2 réfrigérateurs, d’un évier, d’une cafetière et d’un micro-onde.
• Vaisselle pour 50 personnes (assiettes, couverts, verres).
• Sanitaires (dont un pour personne à mobilité réduite).
• Un mur blanc pouvant servir de support de projection (diapos, films ...)

Durée de location :
La salle peut se louer soit  le WE complet  du samedi matin  au dimanche soir, soit pour la journée du samedi ou du dimanche, jusqu'à 20h maxi.
En dehors du WE, des demandes spécifiques sont possibles et la demande se fait par mail ou en téléphonant à la permanence paroissiale.

Prix :

Pour un WE complet, le prix est de 300 euros.

Pour une journée, le prix est de 220 euros.

Un acompte de 100 euros est demandé pour valider la réservation.
Une caution de 350 euros est systématiquement demandée à la remise des clés, elle permet de couvrir les éventuelles dégradations pouvant être occasionnées.

Assurance : une attestation d’assurance spécifique à la location d'une salle est demandée et devra être envoyée
à la réservation. (Ce document est à demander à votre assureur qui en général le fournit sans surcoût).

Attention : la réservation de la salle ne sera définitive qu'à la réception de cette attestation.
 
Démarche à suivre pour la réservation :

• Vérifier la disponibilité de la salle sur le planning ci-joint
• Toute demande spécifique ou question se fait par envoi d’un mail.
• Télécharger le formulaire de réservation disponible ici...
• Remplir ce formulaire et l’envoyer avec le chèque d’acompte de 100 euros et l’attestation d’assurance,  à l'adresse suivante : Réservation salle Sainte Marguerite 39, rue de Stolberg à Faches-Thumesnil. Le chèque est à mettre à l’ordre de « paroisse Faches-Thumesnil ».
• La réservation est effective à partir de la réception du formulaire, de l’acompte et de l’attestation. La confirmation vous sera alors envoyée par nos soins.
• Si le locataire souhaite visiter la salle auparavant, il peut en faire la demande par mail.
• Une semaine avant la réservation, un mail (ou téléphone si pas de mail) sera envoyé au locataire afin de préciser l’heure et  l’adresse où il faudra chercher et rendre la clé. De manière générale, les clés pourront être prises le vendredi soir ou le samedi matin avant 10 heures, et sont à rendre au plus tard le lundi matin 10h.
• Le chèque  correspondant au solde de la réservation, ainsi que le chèque de caution devront impérativement être remis pour obtenir les clés.
• A la fin de la location, le locataire déposera la clé au même endroit qu'il l'aura prise.
• La caution sera rendue au locataire après vérification des lieux et du matériel.

Règles à respecter

1. Etat des lieux :

• L’état des lieux  est à faire par le locataire dès son entrée dans la salle. Un classeur est à sa disposition précisant le matériel disponible.
• Tout écart ou problème de propreté est à signaler immédiatement à celui qui a remis les clés.

2. Propreté des locaux  : à l’issue de toute manifestation, l’utilisateur est chargé de remettre la salle dans le même état qu’à son arrivée. Il est demandé de  balayer et laver la salle, la cuisine,  les toilettes et  hall d’entrée, sans oublier le lavage de l’ensemble des équipements vaisselles et matériels fournis.

3. Déchets : il est demandé au locataire d’emporter avec lui tous ses déchets et de prévoir d’amener des sacs poubelle. Il n'y a pas de poubelle sur place.

4. Sécurité et respects des locaux : l’utilisateur s’engage à :

• ne pas admettre un nombre supérieur à l’effectif autorisé, c'est-à-dire 100 personnes
• maintenir les issues de secours libre d’accès à tout moment
• ne pas utiliser de décoration : à l'exception du panneau gris prévu à cet effet et des 3 panneaux mobiles, il est strictement interdit d'utiliser les murs ou plafonds pour toute décoration.
• respecter l’environnement de la salle selon les décrets en vigueur telle que la maîtrise du niveau sonore par exemple
• ne pas sortir bruyamment à la fin.
• ne pas faire de barbecue